การวางระบบบัญชี มีความสำคัญต่อระบบการทำงานภายในธุรกิจอย่างไร

การวางระบบบัญชี เป็นกระบวนการสำคัญในการบริหารจัดการภายในธุรกิจ ช่วยให้การทำงานระบบหลังบ้านมีประสิทธิภาพทั้งงานบัญชี ภาษี การเงิน คลังสินค้า เป็นต้น

การวางระบบบัญชี

ถ้าหากผู้ประกอบการละเลยระบบงานหลังบ้าน และให้ความสำคัญกับงานหน้าบ้าน (การขาย) มากจนเกินไปจะทำให้งานหลังบ้านอาจเกิดปัญหาตามมา คือ ไม่มีข้อมูลมาสะท้อนในมุมของธุรกิจตนเอง ไม่มีข้อมูลที่จะสะท้อนถึงสุขภาพของธุรกิจ และอาจทำให้เกิดความเสี่ยงขึ้นได้ การวางระบบบัญชีที่ดีจะต้องวางระบบให้ถูกต้อง และตรงกับการทำงานของธุรกิจเพื่อที่จะสามารถใช้งบการเงินได้จริง

ปัญหาที่ผู้ประกอบการมักพบเจอ

1. ผู้บริหารไม่มี Report ไม่มีงบกำไรขาดทุน ไม่มีงบกระแสเงินสด ที่จะนำมาบริหารงาน ไม่รู้ว่าโปรดักส์ตัวไหนที่ทำกำไรหรือ ตัวไหนขาดทุน

2. นักบัญชี หรือ ทีมงานภายในธุรกิจ ไม่ได้ให้ความสำคัญกับโปรแกรมบัญชีที่มี อาจใช้งานเพียงแค่การคีย์ข้อมูลซื้อ ขาย จ่าย รับ แต่ไม่เคยผูกงบการเงิน และไม่มีที่ปรึกษาคอยแนะนำว่าสามารถนำโปรแกรมบัญชีมาใช้งานได้อย่างเต็มที่

3. การทำงานของแต่ละฝ่ายมีความซ้ำซ้อน ทำให้ข้อมูลไม่มีประสิทธิภาพที่จะนำมาใช้งาน

4. การทำงานควบคุมภายในหรือการจดบันทึก ข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องเดียวกันแต่บางทีข้อมูลไม่ถูกต้องและไม่มีความเชื่อมโยงกัน ทำให้ผู้บริหารไม่มั่นใจข้อมูลของแต่ละทีม

5. ข้อมูลที่ผู้บริหารได้รับไม่ตรงกันจากแต่ละแผนก เพราะข้อมูลมีความคลาดเคลื่อน ทำให้ผู้บริหารไม่มั่นใจข้อมูลของแต่ละทีม

6. การทำต้นทุน (Costing) การทำสูตรการผลิต (BOM) ในโรงงานบางที่หรือบางธุรกิจ จะให้น้ำหนักกับเรื่องนี้มากเกินไป เสียเวลาไปกับการคิดสูตรผลิตต่างๆซึ่งอาจจะไม่ค่อยได้ใช้งาน เนื่องจากว่าไม่ทันเหตุการณ์ และข้อมูลไม่นำมาเช็คตัวเลขกับทีมบัญชี ทำให้ไม่สามารถนำข้อมูลไปใช้งานได้จริง

7. เลือกใช้บุคลากรที่ไม่มีประสบการณ์ในสายงานนั้น ไม่มีการเติมความรู้หรือเป็นที่ปรึกษาการทำงานให้พนักงาน

วิธีการวางระบบบัญชี

1. เก็บข้อมูลด้านรายได้มี Flow การทำงานอย่างไร? เพื่อจะเอาข้อมูลมาออกแบบให้ตรงกับ Flow ธุรกิจของลูกค้าเพื่อจะนำไปปรับใช้งานให้เข้ากับซอฟแวร์ Express แม้กระทั่งรายจ่ายเราก็ต้องรู้ว่า ต้นทุนของลูกค้ามี Flow การทำงานอย่างไรเพื่อจะนำไปตั้งยอดในโปรแกรม

2. หลังจากเก็บข้อมูลแล้ว จะตั้งฐานระบบใหม่ ตั้งยอดยกมาใหม่ และนำข้อมูลทุกอย่างเข้าระบบ อย่างเช่น ผังบัญชี รหัสเจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินค้า รวมถึงเก็บข้อมูลที่มีความสำคัญเพื่อให้การออก Report ให้ตรงกับความต้องการของผู้บริหาร

3. เมื่อเซ็ทระบบทุกอย่างแล้ว จะมีการเทรนนิ่งการใช้งานแต่ละฝ่ายตั้งแต่

– การออกใบสั่งซื้อ (PO)

– การทำใบเสนอราคา

– ใบออเดอร์ต่างๆ

– ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน

และอบรมการใช้โปรแกรมบัญชีเป็นการทำให้พนักงานเข้าใจ Flow ของการทำงานได้จริงว่าระบบ ซื้อขายจ่ายรับ ต้องทำอย่างไรบ้าง เพื่อให้ทุกอย่างออกมาตามระบบที่วางไว้

4. เริ่มใช้งานจริง ทำข้อมูลจริง คีย์งานจริง เพื่อให้ Report ตรงกับความต้องการของผู้บริหาร

สิ่งที่ได้หลังจากวางระบบบัญชี

ผู้บริหารมี Report ไว้ใช้งานเรื่องของ การบริหาร การสะท้อนภาพรวมและรายโปรดักส์ของธุรกิจ

ที่สำคัญคือกระแสเงินสด รับ-จ่าย พอเพียงหรือไม่? เพราะผู้ประกอบการบางท่านอาจจะต้องการที่จะขยายธุรกิจ / ปรับปรุงต้นทุนภายใน สามารถนำข้อมูลส่วนนี้ไปตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลที่มีความสำคัญในการทำธุรกิจคือ งบกำไรขาดทุน ไม่ว่าจะเป็นภาพรวมหรือภาพรายโปรดักส์
การทำต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ ต้องดูว่าจะทำแบบระเอียดหรือแบบคร่าวๆเพื่อให้ทันเวลา

รายละเอียดเพิ่มเติม สามารถรับชมได้จากคลิปนี้ได้เลย ให้ความรู้โดยพี่เก่ง ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษี, ผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)💚

กำลังปวดหัวเกี่ยวกับเรื่องบัญชีและภาษีอยู่ใช่ไหม

ในทุกวันพฤหัสและวันศุกร์ 🔶🔷 ร่วมอัพเดตข่าวสารความรู้เรื่องบัญชีและภาษี

สำหรับทั้งนักบัญชีและผู้ประกอบการ ผ่าน Youtube / Facebook / Tiktok 👉 “ เก่งบัญชี ภาษีบรรเทา ”

👍 ฝากกดไลค์ กดแชร์ กดติดตามเพื่อรับข่าวสารความรู้ใหม่ๆ ปรึกษาเรื่องบัญชีและภาษี

#คอร์สเรียนออนไลน์ บัญชีและภาษี สำหรับ Youtuber / ขายสินค้าออนไลน์ / ผู้ประกอบการ

จากพี่เก่ง สุรภา แจ่มแจ้ง ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษี ผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)

💚 คลิกลิ้งค์ช่องทางติดต่อ Contact : https://linktr.ee/kengbuncheepasibuntao

_________________________________________

📝 บริการงานจดทะเบียน บัญชีและภาษีครบวงจร

ช่วยให้คำปรึกษาและช่วยแก้ไขปัญหาของผู้ประกอบการ

ด้วยระบบการทำงานที่มีคุณภาพ มืออาชีพ โปร่งใสตรวจสอบได้

รับผิดชอบ ทำงานรวดเร็ว ถูกต้อง ตรงเวลา ในราคาที่สมเหตุสมผล

สามารถดูแลให้คำปรึกษาธุรกิจ ตั้งแต่เริ่มต้นก่อตั้งกิจการ ช่วยกำหนดทิศทางของธุรกิจ

#จดทะเบียนบริษัท #ขอใบอนุญาต #visa  #workpermit #การกู้สินเชื่อ #ภาษีหักณที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่ม

#รับทำบัญชี #วางแผนภาษี #ยื่นภาษี #สอบบัญชี จนจบกระบวนการ #หลักการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ทำให้ลูกค้าผู้รับบริการและผู้ประกอบการต่างเชื่อมั่นและไว้วางใจเลือกใช้บริการ 💚

สามารถติดต่อปรึกษา หรือ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่

📞 งานบัญชีและภาษี งานสอบบัญชี : 085-067-4884

☎️ งานจดทะเบียน ขอใบอนุญาต visa work permit : 094-864-9799

Contact ช่องทางติดต่อ : https://linktr.ee/greenproksp_group

_________________________________________

📰 Link สำนักข่าว: https://local.brighttv.co.th/bkk/Bangkok/34677
_________________________________________

คลิก >> คอร์สเรียนภาษีทั้งระบบสำหรับผู้ประกอบการ